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Chancen für engagierte Teamplayer.
Bei PATIO Direkt setzen sich Mitarbeiter verschiedener Fachrichtungen und Qualifikationen zu interdisziplinären Teams zusammen. Teamarbeit bedeutet für uns, gemeinsam am Erfolg zu arbeiten und gemeinsam Verantwortung zu tragen. Denn so entstehen zukunftsfähige Konzepte, tragfähige Strukturen und optimierte Prozesse. Sie möchten unser engagiertes Experten-Team verstärken?
Dann nutzen Sie Ihre Chance.
Mitarbeiter/in für Büromanagment (w/m/d)
Ihre Aufgaben: Ihre Aufgabe ist es in enger Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsleitung und der Geschäftsleitung alle administrativen und organisatorischen Geschäftsfelder abzudecken. Hierzu gehört sowohl die Koordination sämtlicher Korrespondenz und Aufgabenverteilung ex- und intern, die Verwaltung der Kundendatenbank, die Buchhaltung als auch die Aufsicht über alle Inventarbestände. Die Ausübung genereller Sekretariatsaufgaben unter Verwendung modernster Technik und üblicher Softwareprogramme (Word, Excel, Outlook, Power Point), stellt für Sie kein Problem dar. Als Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner – sowohl telefonisch als auch persönlich – verfügen Sie über ein korrektes Auftreten, Diskretion und das nötige Fingerspitzengefühl in diffizilen Situationen.
Zudem erwarten wir uns Engagement, unternehmerisches Denken und Freude an der Entwicklung unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Überwachung des Zahlungseingang und -ausgangs
- Rechnungsprüfung und -stellung
- Inventarbestandsaufnahme und -aktualisierung
- Bearbeitung und Abwicklung von eingehenden Aufträgen und Anfragen
- Koordination der täglichen Geschäftsabläufe
- Kalender- und Reiseplanung
- Koordination von Terminen
- Betreuung und Vorbereitung von Gästebesuchen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Kundenbetreuung.
Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Betriebswirtschaft. Aufgrund Ihrer langjährigen Berufserfahrung sind Sie in der Lage, unser Team tatkräftig und effektiv zu unterstützen. Sie kommunizieren sicher und stilvoll in Deutsch und Englisch und eigenverantwortliches Denken und Handeln zeichnen Sie persönlich aus. Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme setzen wir voraus.
Wenn Sie gerne Teil eines dynamischen, erfolgsorientierten Teams und Arbeitsumfeldes werden möchten und einen kollegialen Umgang schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Personalabteilung gerne zur Verfügung:
PATIO Direkt Emissionsgesellschaft mbH
Personalabteilung
Potsdamer Platz
Leipziger Platz 2
10117 Berlin
E-Mail: karriere@patio-direkt.de
Telefon: +49 30 20 62 18 63
Telefax: +49 30 20 62 18 64
Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Verfügbarkeit an.
Wir freuen uns auf Sie.
Sie können sich auch gern jederzeit initiativ mit Hilfe des Online-Formulars bewerben.